Nexu VINA

Suite tout-en-un · Québec & international

Facturation, paie conforme Revenu Québec et RH, dans une seule plateforme.

Nexu VINA réunit la facturation multidevise, la paie officielle (RRQ, AE, RQAP, FSS, CNESST), la gestion d'équipe, les feuilles de temps et la paie variable MIFI — avec sécurité renforcée (MFA, cloisonnement par rôle) et accessibilité WCAG 2.1 AA.

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  • ✔ Conforme Loi 25
  • ✔ Authentification MFA
  • ✔ Responsive & accessible

La solution en trois minutes trente

De la création de l'établissement jusqu'aux fichiers transmis au gouvernement : configuration, personnel, contrats, feuilles de temps et paie variable. Commentaire en français, quatorze chapitres.

Commentaire en français. Sous-titres reprenant l'intégralité du commentaire, activables par le bouton « sous-titres » du lecteur.

Chaque geste est réalisé dans l'application, à vitesse réelle : aucune séquence n'est accélérée ni reconstituée.
Ce que montre la vidéo, chapitre par chapitre
  1. Établissement et administrateur — création de l'organisation, avec une seconde couche de sécurité imposée dès le premier accès.
  2. Structure — établissement principal et facultés rattachées, qui déterminent le périmètre de chacun.
  3. Listes configurables — titres de poste et types d'enseignant, en français, anglais et malgache, propres à chaque établissement.
  4. Champs additionnels — ajout d'un champ et de ses valeurs, complétables après coup sans perdre les fiches déjà saisies.
  5. Règles de paie variable — activités rémunérées, multiplicateurs et dates d'entrée en vigueur, paramétrables sans intervention technique.
  6. Gestionnaire — fiche, projet, tâche et contrat rattaché au projet, qui alimente le budget engagé.
  7. Enseignant — rattachement hiérarchique, qui détermine à qui sa feuille de temps sera adressée.
  8. Feuille de temps — saisie par nature d'activité : présence en classe, formation, évaluation de classement.
  9. Approbation — la feuille remonte au gestionnaire hiérarchique, et à lui seul.
  10. Contrat d'engagement — groupe, cours, période et taux horaire : la donnée maîtresse du calcul.
  11. Calcul automatique — rémunération obtenue à partir du seul contrat, avec conversion période → heure au facteur 1,75.
  12. Suppléance — seuil de l'article 22 réglable par engagement, entre 20 et 21 périodes.
  13. Heures réelles — les heures saisies remplacent l'estimation du contrat.
  14. Extrants gouvernementaux — fichier des gains SAGIR (516 caractères) et formulaire SAGIP H750.
  15. Affectations — catalogue des groupes, plan de session par groupe à pourvoir, professeurs proposés par disponibilité puis ancienneté.
  16. Absences et suppléance — heures déduites du calcul de paie, remplaçant proposé selon la disponibilité du jour.
  17. Paie en lot — toute une période calculée en un geste, en brouillon, avec rapport des points à vérifier avant transmission.
  18. Avancement d'échelon — périodes enseignées comptabilisées sur une fourchette de dates, avec extraction du fichier.

Remplacements scolaires — la démonstration filmée

Un centre de services scolaire : création de l'établissement et de ses modules, catalogue et suppléants, déclaration d'absence, recherche automatique de suppléant, acceptation, pilotage, puis accès par rôle, périmètre du secrétariat, calendrier scolaire, postes et affectations, intégrations, registre Loi 25 et recherche globale — puis le tableau de bord de la direction, l'horaire de la personne, les filtres et rapports personnalisés, GRICS et ATS de démonstration, la connexion Entra ID et les notifications sur le téléphone. Dix-sept chapitres, un peu plus de six minutes, à vitesse réelle.

Commentaire en français, sous-titres activables par le bouton « sous-titres » du lecteur.

Réalisée dans l'application par les essais automatisés, à vitesse réelle.
Ce que montre la démonstration scolaire, chapitre par chapitre
  1. Établissement — création par le superadmin, saisies fautives refusées et nommées.
  2. Modules — le module scolaire entraîne le module personnel ; décocher le socle emporte ses sous-modules.
  3. Catalogue et suppléante — corps d'emploi, listes de recherche, inscription d'une suppléante qualifiée.
  4. Absence déclarée — la direction déclare, la recherche part seule.
  5. Acceptation — la suppléante accepte depuis son écran ; le besoin est attribué.
  6. Pilotage — statistiques avec dénominateur, calendrier d'un suppléant, exports.
  7. Accès par rôle — un employé ne voit ni l'administration ni le superadmin ; l'URL directe ne l'y mène pas.
  8. Périmètre du secrétariat — une secrétaire déclare pour son école, et pas pour une autre.
  9. Calendrier scolaire — un jour fermé refuse l'absence, et le dit.
  10. Postes et affectations — 60 % + 40 % = 100 % ; 110 % est refusé en nommant l'excédent.
  11. Intégrations — un webhook sortant, son secret montré une fois, et les cartes d'état des connecteurs.
  12. Loi 25 et recherche — le registre des incidents de confidentialité, et la recherche globale limitée à ce que le rôle peut lire.
  13. Tableau de bord et horaire — les recherches en échec en premier, l'horaire de la personne qui décide du besoin, un filtre sauvegardé.
  14. Rapport personnalisé — défini une fois dans un dialogue, rejoué d'un clic, exporté en CSV et en Excel.
  15. GRICS et ATS de démonstration — configurés par l'administration, testés, synchronisés ; le journal distingue les deux sources.
  16. Entra ID de démonstration — branché depuis la carte d'intégration, puis la connexion par Microsoft.
  17. Notifications et aide — les notifications poussées sur le téléphone, et l'aide qui s'ouvre à la section de l'écran courant.

Tout ce qu'il faut pour piloter votre organisation

Des modules bien séparés, activables selon vos besoins.

  • Facturation multidevise

    Factures Canada et international, TPS/TVH/TVQ, états de comptes, encaissements, relevés en lot et PDF.

  • Paie conforme Revenu Québec

    RRQ, RRQ2, AE, RQAP, FSS, CNESST — bulletins PDF et remises RQ/ARC (TPZ-1015, PD7A, EFT).

  • Comptabilité & états financiers

    Grand livre équilibré, dimensions, immobilisations et amortissement, budgets, états financiers PSAS.

  • Approvisionnement (P2P)

    Réquisitions → bons de commande → réceptions/retours → 3-way match, fournisseurs et comptes à payer.

  • Contrats & signature électronique

    Éditeur WYSIWYG, génération PDF, invitation publique à signer en ligne (jeton) ou à téléverser.

  • Impôt sur le revenu

    Calculateur d'impôt corporatif et personnel (Québec), déclarations avec pièces par ligne et revue par comptable.

  • Trésorerie & conciliation

    Import de relevés bancaires, conciliation automatisée, lots de paiement EFT et rapport des paiements.

  • Projets, budgets & feuilles de temps

    Budgets de projet, saisie des heures, calendrier synchronisé, workflow d'approbation configurable.

  • Assistant IA intégré

    Vérification comptable assistée (connaissances Revenu Québec), suggestions et relances — en libre-service.

  • Paie variable MIFI

    Professeurs occasionnels (article 22), calendrier pédagogique, banque d'heures, exports SAGIR et SAGIP.

  • RH, organigramme & champs perso

    Employés, postes, hiérarchie récursive, avantages, absences, champs personnalisés propagés partout.

  • Multi-établissement sécurisé

    Isolation par tenant, MFA (TOTP / question secrète), RBAC, journal d'audit, hébergement Canada (Loi 25).

Tarification simple et transparente

Choisissez le forfait adapté à votre organisation

Des forfaits mensuels ou annuels, par professeur ou par établissement. Sans engagement.

    1. 1Sélectionnez un forfait
    2. 2Ajoutez des modules (facultatif)
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    Conformité & accessibilité au cœur du produit

    Conçu pour les exigences québécoises et les normes d'accessibilité du secteur public.

    • Accessibilité WCAG 2.1 AA et SGQRI 008.
    • Protection des renseignements personnels — Loi 25.
    • Authentification multifacteur et journalisation des accès.
    • Cloisonnement des données : chaque rôle ne voit que son périmètre.
    • Chiffrement en transit (TLS 1.3) et au repos (AES‑256).
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